כשמדובר על בחירה בדלפק קבלה למשרד שלכם, האמירה שתבהיר מיד את חשיבותה היא: ״יש לכם רק הזדמנות אחת ליצור רושם ראשוני!״. אחרי הכול, דלפק הקבלה הוא הפָּנִים של המשרד והוא ׳הרושם הראשוני׳ שיקבלו המבקרים והלקוחות שיגיעו אליכם.
כדי להצליח לעורר את הרושם הראשוני הנכון, הנה כמה טיפים שיעזרו לכם לבחור בדלפק קבלה שיתאים באופן מושלם למשרד שלכם. הטיפים מחולקים לארבע קטגוריות עיקריות: מידות, עיצוב, פונקציונליות ונגישות.
טיפ 1: מידות: בחרו בדלפק קבלה שמידותיו יתאימו לחלל וישרתו היטב את העובדים והאורחים
דלפק קבלה אמור לשרת באופן מיטבי הן את העובדים והן את המבקרים. לפיכך, שימו לב להיבטים הבאים:
- גודל הדלפק: חשוב לבחור בדלפק קבלה שגודלו יתאים למידות של החדר. בחרו ברהיט שגודלו לא ייצור תחושה של צפיפות רבה מדי וגם לא של רהיט קטן מדי.
- גובה הדלפק: גובה משטח העבודה אמור להיות נוח הן לעובד שיושב מאחוריו והן למבקר שעומד ומשוחח עם העובד. יש מגוון עיצובים של דלפקי קבלה שאחד מהם עשוי להתאים לצרכים שלכם, כמו דלפק קבלה עם שני משטחים בגבהים שונים, כשמשטח אחד בגובה נוח לעבודה בישיבה ליד השולחן ומשטח שני בגובה נוח לאורח שעומד לצד הדלפק ופונה בדברים לעובד.
- עומק הדלפק: דלפק הקבלה צריך להיות עמוק דיו כדי שיהיה בו מספיק מקום למחשב, למסמכים ולכל ציוד משרדי שימושי אחר שצריך להיות ממוקם בהישג יד.
טיפ 2 – עיצוב: בחרו בשולחן קבלה מעוצב בהתאמה לחלל ולסביבה המשרדית
באשר לבחירה בסגנון העיצובי של אזור הקבלה, יש כמה שיקולים חשובים, כמו:
- לוק מקצועי: מומלץ לעצב את דלפק הקבלה בסגנון שישקף את המיתוג ואת האופי של המשרד שלכם.
- עמידות: חשוב לבחור בדלפק המיוצר מחומרים עמידים, כמו עץ מלא, מתכת איכותית וזכוכית מחוסמת, שייצרו רושם ראשוני טוב.
- תחזוקה: האזור המקבל את פני הבאים, אמור לשדר רושם של משרד רציני, נקי ומסודר. לפיכך, עדיף לבחור בדלפק עם משטחים שעשויים מחומרים קלים לניקוי ועמידים בפני שריטות.
- תאורה: יש היום אפשרויות נפלאות לשילוב של פנסי תאורה בדלפק הקבלה. תאורה מתוכננת כראוי יכולה להדגיש את הנוכחות של הדלפק, להאיר היטב את משטח העבודה ולהוסיף לחלל אווירה שתתרום רבות ליצירת רושם ראשוני טוב.
טיפ 3 – פונקציונליות: בחרו בדלפק קבלה פונקציונלי שיצור סביבת עבודה יעילה ומאורגנת
עיצוב פונקציונלי אמור ליצור סביבת עבודה יעילה, מאורגנת ומסודרת שתתרום לפרודוקטיביות ולרווחת העובדים. בחירה בדלפק קבלה פונקציונלי תעזור לכם ליצור חלל מסודר ונעים למראה כבר ממבט ראשון, הנה כמה היבטים שתורמים לפונקציונליות:
- אחסון: דלפק פונקציונלי מגיע עם פתרונות אחסון מובנים, כמו מגירות, מדפים וארוניות.
- ניהול כבלים: דלפק קבלה פונקציונלי הוא דלפק חכם שמגיע עם אפשרויות מובנות לטעינה ולניהול הכבלים.
- מרחב עבודה נוח: אין טעם בחדר קבלה מעוצב להפליא אם הוא לא פונקציונלי. מרחב עבודה פונקציונלי הוא מרחב נוח, נעים ויעיל. הפונקציונליות מקלה על העבודה עצמה ובכך תורמת לקבלת אורחים אדיבה וסבלנית שתעורר רושם ראשוני חיובי ביותר.
טיפ 4 – נגישות: בחרו בדלפק קבלה שמתאים גם לאנשים עם מוגבלויות
נגישות פיזית: אפשר לעצב דלפק קבלה עם משטחים בגבהים שונים, כך שמשטח אחד יהיה בגובה שמתאים למבקרים בכיסאות גלגלים.
נגישות ויזואלית: חשוב לעצב את החלל כך שדלפק הקבלה ייראה בבירור מיד עם פתיחת הדלת. זה יקל על כלל המבקרים, ובמיוחד על לקויי ראייה.
לבסוף, בחירה בדלפק הקבלה המושלם היא בחירה בדלפק איכותי שיוצר רושם ראשוני חיובי על המבקרים והלקוחות, ומציע השקעה שתשתלם לכם לאורך זמן!